Wie zijn we?

Onze website is: https://www.machupicchutravel.nl.

Welke persoonlijke data verzamelen we en waarom?

Als je een reactie of recensie achterlaat op onze site, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook jouw IP-adres om spam opsporing te helpen.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/.

Contactformulier

De gegevens die we opvragen via het contactformulier ontvangen wij via mail en slaan we op in een online mapje waarin we al jouw mailwisselingen bewaren. Deze mailwisselingen schonen we na 1 jaar als de reis met ons heeft plaats gevonden en de informatie dus niet langer relevant of benodigd is.

Jouw paspoortgegevens en het privacybeleid

Je deelt persoonsgegevens met ons, waaronder jouw volledige namen (zoals vermeld in het paspoort), geboortedatum en paspoortnummer. Met die gegevens gaan wij zorgvuldig om! We gebruiken ze om een boekingsbevestiging op te maken en we geven ze door aan onze lokale reispartner in Peru om tickets aan te kopen en reserveringen vast te leggen. Jouw gegevens worden namelijk op de Trail tickets geprint, waarna ticket en paspoort samen toegang geven.
We zorgen er daarnaast altijd voor dat deze partners alleen de gegevens ontvangen die noodzakelijk zijn voor hun specifieke werk. Met een virusscanner zorgen we ervoor dat de vastgelegde persoonsgegevens worden beveiligd.

Daarnaast bewaren we jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk en doen we dus aan regelmatige schoning:
– Na 1 jaar verwijderen we de mailwisselingen waarin pasoortgegevens staan
– na 7 jaar verwijderen we de boekingsbevestigingen met daarin de paspoortgegevens
We houden de gegevens van de boekingsbevestiging iets langer aan, omdat we daarmee omzet en kosten naar de Belastingdienst kunnen verantwoorden.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of we je naam, e-mailadres en website in een cookie op mogen slaan. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Met wie we jouw data delen

Zoals hierboven beschreven delen we bepaalde gegevens met onze lokale samenwerkingspartners in Peru om tickets aan te kopen. Deze gegevens zijn benodigd voor hun specifieke werk. Daarnaast delen we gegevens m.b.t. het IP-adres met Google Analytics. Hiermee kunnen we analyses doen over het aantal en type bezoeker dat onze website benadert. Tenslotte delen we boekingsbevestigingen met de accountant om bepaalde omzet en kosten te kunnen verantwoorden.

Aanpassen en verwijderen van jouw persoonsgegevens

Wil je dat wij gegevens van jou aanpassen of verwijderen? Laat dit ons dan weten per mail. Wij verwijderen dan de door jouw gevraagde gegevens en dat verzoek geven we ook door aan onze lokale reispartners.
Ben je het niet eens met de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.